Teamassistenz (m/w/d)

Wir suchen Unterstützung für unsere beiden Teamassistentinnen: zuverlässig, mit Blick aufs Detail und eine gute Seele für das Team. Dabei hilfst du mit, dass unsere drei Unternehmen reibungslos im Hintergrund laufen. Wer sind wir eigentlich? User Centered Strategy ist eine Agentur für digitale Kommunikationsstrategie mit Schwerpunkt auf Social Media. Das Nürnberg Digital Festival veranstaltet jedes Jahr das größte digitale Event der Region mit über 10.000 Teilnehmer:innen. Und das ETZ ist ein neues Restaurant auf Sterneniveau mit regionaler und saisonaler Küche. Abwechslung ist also garantiert!

Deine Aufgaben bei uns:

  • organisatorische Unterstützung des Teams,
  • vorbereitende Buchhaltung (digital)
  • allgemeines Büromanagement
  • Kommunikation mit Lieferanten, Partnern und Behörden
  • allgemeine Assistenzaufgaben wie Posteingang, Terminkoordination Reisevor – und nachbereitungen

Was du können solltest:

  • Gute Office-Kenntnisse, vor allem in Word und Excel
  • einen sicheren Umgang mit der deutschen Sprache in Wort und Schrift 
  • gute Englisch-Kenntnisse
  • ein offenes und kommunikatives Wesen 
  • eine zuverlässige und selbstorganisierte Arbeitsweise

Was wir dir bieten:

  • Unbefristete Festanstellung. Vertrauensvolle, langfristige Zusammenarbeit. Eine wertschätzende und kollaborative Unternehmenskultur. 
  • Flexible Arbeitszeiten und die Möglichkeit im Homeoffice zu arbeiten. Das Leben sollte nicht der Arbeit weichen – uns liegt viel an einer integrierten Vereinbarkeit von Beruf und diesen Dingen wie Arztterminen, kränkelnden Kindern oder Behördengängen, Dinge, die manchmal so passieren. Und mal ganz ehrlich, es gibt auch ganz allgemein Aufgaben, die wir im Homeoffice deutlich produktiver erledigen können.
  • Keine Parkplätze, dafür entweder eine Mobicard für Nürnberg oder ein Leasing-Job-Rad. (Btw. zu Meetings fahren wir primär und wann immer irgendwie möglich mit der Bahn. Aus Prinzip.) 
  • Uns ist wichtig, dass dein Workflow reibungslos läuft und du in deiner Produktivität keine Abstriche machen musst: Wir statten dich mit moderner, technischer Infrastruktur und allen nötigen Software-Lizenzen aus, die du benötigst.
  • Ganz verstohlen sind wir ein bisschen stolz auf unsere italienische Siebträgermaschine und den Cappuccino, den sie uns beschert. Für alle Verfechter des Filterkaffees haben wir außerdem einen Moccamaster in petto und feinen, losen Tee gibt es auch.

Wir von UCS sind ein dynamisches Team von Digitalbegeisterten – am Puls der Zeit und offen für Neues. Uns interessiert, was du gemacht hast, dein Hintergrund und welche Erfahrungen du gesammelt hast.
Du hast weitere Fragen oder willst dich direkt auf die Stelle bewerben? Schreib uns an. Wir freuen uns auf Dich!